Política de Privacidade

1. Quem somos e como falar conosco

O controlador dos dados tratados neste site e na intranet é a Sementes Butiá, de Passo Fundo (RS). Esta política vale para o site público, para os formulários abertos sem login (ouvidoria, compras, acompanhamento de solicitações e formulários de transporte) e para a intranet dos colaboradores.

2. Quais dados tratamos, para quê e com qual base legal

Abaixo, cada situação em que coletamos dados pessoais. Tratamos somente os dados necessários para a finalidade indicada e não os usamos para outros fins incompatíveis com ela.

3. Com quem compartilhamos

Não vendemos dados pessoais. Contamos com prestadores de serviço (operadores) que tratam dados em nosso nome e conforme nossas instruções, apenas para o que descrevemos a seguir. Também podemos compartilhar dados com autoridades quando houver obrigação legal ou ordem judicial.

A plataforma de recrutamento (Solides), o WhatsApp e o mapa descritos na seção 8 são serviços de terceiros, que tratam dados como controladores independentes, segundo suas próprias políticas. Se mudarmos de provedor de hospedagem, de banco de dados ou de cópias de segurança, atualizaremos esta lista.

4. Transferência internacional de dados

Alguns dos prestadores citados na seção 3 pertencem a empresas sediadas ou operam servidores fora do Brasil, por exemplo nos Estados Unidos. Quando algum deles trata dados pessoais fora do país, a transferência internacional é feita com amparo em uma das hipóteses do art. 33 da LGPD.

5. Por quanto tempo guardamos

Como regra, guardamos os dados pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram coletados e para cumprir obrigações legais e regulatórias (por exemplo, fiscais) ou exercer direitos em processos. Depois disso, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo quando a lei permitir ou exigir a guarda. Prazos específicos que já aplicamos:

• Documentos anexados na Balança (como CNH e ordem do motorista): 30 dias após o faturamento da ordem de carregamento (ou após sua exclusão); em chegadas sem ordem, o mesmo prazo conta a partir do cancelamento ou, se não houve cancelamento, da chegada do veículo.
• Registros de auditoria da intranet: 30 dias (7 dias para os registros automáticos da sincronização de cadastros com o ERP).
• Contadores do limite de requisições: apenas durante a janela de contagem, de poucos minutos.

6. Seus direitos

Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode pedir, a qualquer momento e mediante requisição:

• confirmação de que tratamos seus dados;
• acesso aos dados;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
• portabilidade dos dados, nos termos da regulamentação da ANPD;
• eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento, quando for o caso;
• informação sobre as entidades com as quais compartilhamos seus dados;
• informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da recusa;
• revogação do consentimento, quando essa for a base do tratamento;
• oposição a tratamento feito sem seu consentimento, se houver descumprimento da lei.

Como pedir: escreva para ouvidoria@sementesbutia.com.br. Para sua segurança, podemos pedir informações para confirmar que o pedido é seu (por exemplo, o protocolo da ouvidoria ou o número da solicitação). Se você enviou uma manifestação anônima pela ouvidoria, informe o protocolo para que possamos localizá-la.

Prazo: a confirmação da existência de tratamento e o acesso aos dados são atendidos de forma imediata, em formato simplificado, ou em até 15 dias, por declaração completa, conforme o art. 19 da LGPD. Quando o pedido não puder ser atendido, explicaremos o motivo.

Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

7. Segurança

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados, como conexão protegida (HTTPS), controle de acesso por perfil e permissões na intranet, links de acesso com chave única e validade limitada nos formulários de transporte, limite de envios e proteção contra robôs nos formulários públicos, restrição de acesso aos arquivos anexados e registros de auditoria das ações na intranet.

Se ocorrer um incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, comunicaremos os envolvidos e a ANPD, nos termos do art. 48 da LGPD.

8. Cookies e serviços de terceiros

Usamos apenas cookies estritamente necessários ao funcionamento da área restrita. Não usamos cookies de análise de audiência, de publicidade nem de rastreamento, e por isso não exibimos banner de consentimento. Se isso mudar, esta política será atualizada e pediremos seu consentimento antes.

Serviços de terceiros

• Mapa (OpenStreetMap):a página de contato só carrega o mapa depois que você clica em "Carregar mapa". Ao clicar, seu navegador se conecta ao OpenStreetMap, que pode registrar seu endereço IP e dados do navegador, conforme a política do próprio serviço.
• WhatsApp: o botão de WhatsApp abre o aplicativo ou o site do WhatsApp (Meta). A conversa acontece fora do nosso sistema, sob os termos e a política do WhatsApp.
• Trabalhe Conosco (Solides): o link leva a outro site, com política própria.
• Jornal mensal (Canva): na intranet, o jornal é exibido por um recurso embutido do Canva, que pode registrar dados técnicos de quem o abre.

9. Alterações e histórico

Podemos atualizar esta política para refletir mudanças no sistema ou na lei. A versão e a data de vigência ficam no topo da página; mudanças relevantes serão destacadas aqui e, para colaboradores, comunicadas pela intranet.